EZ Signで受付・会議室の案内を表示する｜設置場所別の選び方と書き換えの手順

受付と会議室の案内表示にEZ Signを使う場合は、4.2インチの4色表示モデル・1個入り（¥2,980）から始めてください。1個入りには本体のほかスタンド1個とクリップ1個が付属するため、カウンターや机の上に置く設置は届いた日から始められます。この記事では、受付・会議室で置き換えられる3種類の表示、設置場所別のサイズと表示色の選び方、価格、書き換えの手順、向かないケースを商品データの一次情報で整理します。

EZ Signが置き換えるのは、受付・会議室の3種類の表示

受付と会議室にある表示は、紙を印刷してアクリルスタンドに差し替える、またはホワイトボードに手書きする運用が中心です。EZ Signはこの差し替え作業を、スマートフォンをかざす操作に置き換えます。置き換えの対象になるのは次の3種類です。

EZ Signには内蔵電池がありません。書き換えに使う電力は、かざしたスマートフォンからNFC経由で受け取ります。書き換えたあとは電源がなくても表示が残ります。そのため受付カウンターや会議室のドア横に置いても、電源ケーブルを引く必要がありません。仕組みはEZ Signの電子ペーパーの仕組み、NFCの役割はEZ SignのNFCとはにまとめています。

出典：Santek EZ Sign® NFC 4色表示モデル商品ページ「製品仕様 — 3サイズ比較」（内蔵電池なし／NFC給電／電源なしで表示を保持、2026年11月3日取得）。

設置場所別に選ぶサイズと表示色

サイズは「どのくらい離れた場所から読ませるか」で決めてください。3サイズの実寸は次のとおりです。

出典：Santek EZ Sign® NFC 4色表示モデル商品ページ「製品仕様 — 3サイズ比較」（2026年11月3日取得）。画素密度は3サイズとも約112 PPIです。表示データは実機の画素数に合わせて作成してください。

表示色は、1日に何回書き換えるかで決めてください。4色表示モデルは黒・白・赤・黄を使えるため、「使用中」を赤、「空き」を黒で出すように色で見分けさせられます。2色表示モデルは黒・白のみですが、書き換えが1台あたり約3秒で終わります。

出典：Santek EZ Sign® NFC 4色表示モデル／2色表示モデルの商品データおよび商品ページ（2026年11月3日取得）。書き換え時間は目安で、画像内容・端末性能・NFC通信環境により前後します。全サイズ・全モデルで共通して選べる本体カラーは、ブラックとホワイトの2色です。

サイズの判断軸はEZ Signのサイズの選び方、表示色の判断軸はEZ Signの表示色の選び方、本体カラーの組み合わせはEZ Signの本体カラーの選び方にまとめています。

価格と、設置に必要なもの

本体の表示価格は次のとおりです。本体カラーによる価格差はありません。

出典：Santek EZ Sign® NFC 4色表示モデル／2色表示モデルの商品データ（2026年11月3日取得）。2色表示モデルは2.9インチ・4.2インチの1個入り・6個入りで、同じサイズ・同じセット構成なら4色表示モデルと同額です。表示価格は変更される場合があります。

セット構成によって、付属するアクセサリーが変わります。1個入りは本体1台＋スタンド1個＋クリップ1個、12個入りは本体12台＋スタンド12個＋クリップ12個です。6個入りは本体6台のみで、取り付け用のアクセサリーは別売です。会議室ごとに1枚ずつ置く計画で6個入りを選ぶ場合は、スタンドを別途注文してください。

出典：各アクセサリーの商品データ（2026年11月3日取得）。壁面や什器に固定する場合の固定具は付属しません。設置場所に合う市販の固定具を用意してください。

書き換えの手順は3ステップ

表示の作成と書き換えは、専用アプリとスマートフォンだけで完結します。サーバーの構築やネットワーク工事は不要です。

1. EZ Sign NFCアプリを入れてください iPhoneはApp Store、AndroidはGoogle Playから無料で入手できます。Windows版は別売のNFCリーダーが必要です（推奨 RC-S300 ソニー製）。入手先はEZ Sign アプリページにまとめています。
2. 表示内容をアプリで作ってください テキスト・画像（PNG／JPEG）・テンプレートから作成します。Canvaなど外部ツールで作った画像も読み込めます。画像は実機の画素数（4.2インチなら400 × 300 px）に合わせて作ってください。QRコードは外部で画像として作成し、画素数に合わせて配置してください。
3. 本体の裏面中央付近にスマートフォンを密着させてください 完了表示が出るまで動かさずに待ってください。4色表示モデルは約30秒、2色表示モデルは約3秒が目安です。スマートフォンのケースは外してください。会議室を5室分書き換える場合は、この操作を1室ずつ繰り返します。

出典：Santek EZ Sign® NFC 4色表示モデル商品ページ「スマホをかざすだけ — 3ステップで書き換え」「対応デバイス・動作環境」「ご使用上の注意」（2026年11月3日取得）。

迷ったときの既定解

受付と会議室のどちらから始めるか決まっていない場合は、4色表示モデルの4.2インチ・1個入り（¥2,980）を1台購入してください。画面が3サイズで最も大きく、画素数も最も多いため、受付カウンターの案内にも会議室の入口プレートにも使えます。1個入りにはスタンド1個とクリップ1個が付属するため、追加の手配なしで卓上に立てて書き換えを試せます。

• 受付カウンターの案内を置き換えるなら、4.2インチの4色表示モデル。来客が読む表示のため、画面の大きさと色分けが効きます。
• 会議室の使用中・空きを1日に何度も切り替えるなら、2色表示モデル。1台あたり約3秒で書き換えが終わります。室数が多いほど差が出ます。
• 席・部署・内線番号の表示なら、2.9インチ。机の上で場所を取らず、文字情報を載せられます。
• 設置場所が最初から複数ある場合は、6個入り。1台あたりの価格を抑えた構成です。6個入りは本体のみのため、スタンドを別途注文してください。台数の分かれ目はEZ Signは何台から6個セットが得かにまとめています。

100台まではオンラインでそのまま購入でき、数量割引が自動で適用されます。フロア単位・拠点単位で100台を超える場合、またはロゴ入れなどのカスタムが必要な場合は、見積でご相談ください。

注意点と、EZ Signが向かないケース

受付・会議室の運用で先に確認してほしい点をまとめます。

• 照明を落とす場所では読めません。EZ Signの電子ペーパーは周囲の光を反射して見せる方式で、自ら発光しません。消灯後のエントランスや夜間の無人受付で表示を読ませる必要がある場合、EZ Signは適しません。
• 予約システムと連動した自動切り替えはできません。書き換えは1台ずつ、人がスマートフォンをかざして行います。会議室の予約状況に合わせて表示が自動で変わる仕組みではありません。既存のシステムから表示を更新したい場合は、SDKによる連携を承ります。
• 遠隔からの書き換えはできません。書き換えには本体に近づく必要があります。離れた拠点の表示を手元から変える用途には適しません。
• 動画やアニメーションは表示できません。静止した表示を切り替える方式です。
• 壁面・什器への固定具は付属しません。卓上に立てる場合は専用スタンド、胸元に留める場合はクリップ、首から下げる場合はランヤードを選んでください。壁や什器に固定する場合は、設置場所に合う市販の固定具を用意してください。
• 設置場所の温度を確認してください。推奨動作温度は0〜40℃、保存温度は-25〜50℃です。直射日光が当たる窓際や暖房機器のすぐ近くは避けてください。
• 水没・高圧洗浄には対応していません。EZ Signは全機種がIP65の防塵・防水性能を備えていますが、水中での使用や高圧洗浄機の使用は対象外です。
• 落下・強い衝撃による内部パネルの破損、静電気による破損は保証対象外です。画面はガラスを含む構造です。通路側に置く場合は、倒れにくい設置方法を選んでください。

出典：Santek EZ Sign® NFC 4色表示モデル商品ページ「製品仕様」「ご使用上の注意」「保証対象外となる場合」「法人・業務利用をご検討の方へ」（2026年11月3日取得）。IP65は全機種対応です。

設置前のチェックリスト

受付と会議室の案内表示は、紙の差し替えが残りやすい場所です。EZ Signは電源工事なしで設置でき、表示はスマートフォンをかざして書き換えます。まず1台を受付カウンターに置いて、書き換えの手順と読みやすさを現場で確認してください。